学院章程及各项规章制度

印章管理办法

      一、学院印章由办公室专人管理,每次使用承办人须对使用人姓名、事项、日期、审批人等逐项进行认真登记,不得遗漏。
      二、以学院名义上报下发的正式公文,经院长签字后,方可用印。签发文稿由办公室归档保存。
      三、涉及学院财务、规划、人事、招生、分配等方面的重要公函和有关合同以及由部门承办的各种报表,须经办公室负责人签注意见,交院领导审核签字后,方可加盖公章。
      四、以学院名义发出的一般便函和证明,由承办部门负责人和办公室主任签注意见,经部门分管领导审核签字后,方可加盖学院公章。
      五、教职工因公差开具介绍信,经办公室主任审核签字后,方可加盖公章。
      六、学生证、毕业证由学生处统一到办公室登记办理;每年度对登记表进行归档。
      七、教职工和学生因常规性事务需加盖学院公章时,由办公室主任签注意见后办理;重要重大事项必须经学院领导审批。
      八、各部门须严格执行印章管理制度,维护学院印章的严肃性、权威性。

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