学院章程及各项规章制度

公文处理办法

      为使我院公文处理规范化、制度化、科学化,根据国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14 号),结合我院实际,制定本办法。
      一、公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
      二、公文处理必须坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。
      三、发文办理
      1、发文办理包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
      2、草拟的公文应符合国家法律、法规及其它有关规定,实事求是,观点明确,表达清楚,结构严谨,条理清楚,字词规范,标点正确,使用文种正确,篇幅力求简短。拟稿部门负责人要认真审核,严格把关。
      3、公文送院长签发之前,由办公室进行审核。审核的重点是:是否符合行文规则;内容是否符合国家法律、法规及其它有关规定;文种的使用、公文格式是否规范等。
      4、通过审核的公文应及时送领导审阅批示、签发。
      5、公文正式印制前,由办公室复核,重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。
      五、收文办理
      1、各单位(部门)发给学院的文件由办公室签收、拆封、登记,领导及各部门自行收到的公文,应按程序先交办公室登记后再予以办理。
      2、外来公文,办公室要逐件登记并提出拟办意见及时送学院领导批示后办理。对领导批示的文件,原件存档,复印件及时送到有关部门负责人阅办,或由办公室起草文件传达贯彻。
      3、学院领导、各部门代表学院参加上级会议带回的文件,在汇报传达后交回办公室登记存查。
      4、送学院领导批示或者交有关部门办理的公文,办公室要负责催办,做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。
      5、公文办理完毕后,及时整理(立卷)、归档。行文过程中各种备存的原始稿件由承办人妥善保管,年终整理成册,交办公室整理归档,以备查阅。
      6、文书档案和各种资料,由办公室干事专管,分类归档。各部门要指定专人兼管文件收发和保管,年终交办公室归档。
 


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