学生学籍管理制度

第一章 总 则
      第一条 根据教育部《普通高等学校学生管理规定》以及其他有关法律、法规,结合我院的具体情况,特制定本规定。
      第二条 本管理细则,分总则;入学与注册;考勤;课程考核与成绩记载;升级、留级与试读重修;转专业与转学;休学、停学与复学;退学;毕业、结业;附则等项。
第二章 入学与注册
      第三条 凡本院按照招生规定录取的新生,持录取通知书,按期到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应写信并附原单位或所在街道、乡镇证明,向学院请假,假期一般不得超过两周。未经请假或请假逾期报到的,以旷课论,超过两周不报到者,取消入学资格。
      第四条 新生办理完入学手续后,学院在三个月内按照招生规定及招生体检标准进行复查。复查合格予以注册,即取得学籍。复查不符合招生条件者,由学院区别情况,予以处理,直至取消入学资格。凡属徇私舞弊者,无论何时,一经查实,即取消学籍,予以退回。情节恶劣的,提交有关部门查究。
      第五条 新生进行体检复查患有疾病者,经医疗单位证明,短期治疗可达健康标准的,本人申请,学院批准,可准许保留入学资格一年,并应回家治疗。保留入学资格的学生必须在下学年开学前向学院申请入学,经县级以上医院证明,学院复查合格,方可重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。
      第六条 每学期开学,学生必须按时到校交纳规定的学习费用,凭计财处缴费收据到学生处办理报到注册手续。因故不能如期到校注册者,必须履行请假手续,否则以旷课论。各班级班主任在开学一周内将学生报到注册情况汇总报学生处。学生虽到校,但无正当理由逾期两周不注册或无故不交纳规定学习费用的,按自动退学处理。
第三章 考 勤
      第七条 学生必须遵守学院规定的作息制度,按时参加教学计划规定和学院统一安排组织的一切活动。凡上课、实习、实践、生产劳动和军事训练等均实行考勤。
      第八条 每班设立考勤登记表。班级值日干部必须认真记录迟到、早退、旷课、病(事)假同学名单,下课时交给任课教师审阅签字(该原始名单作为评定学生平时学习成绩的依据之一予以保存至课程结束),然后在学生考勤登记表上做出相应记载。
      任课教师可采取随机抽查点名的方式,监控学生出勤情况。
      第九条 每月月底,班长或学习委员必须汇总本班学生该月考勤情况,经班主任签字后,将考勤表交系存查。
      第十条 凡不按时或不参加学院规定的活动,按下列办法计算旷课学时数:
      1、迟到或早退累计3次,按旷课1学时计算。
      2、教学计划规定的实习、实践、生产劳动和军事训练等活动,无故不参加者,按每天旷课六学时计算。
      第十一条 学生因病、因事不能上课或参加学院规定的其它活动时,应履行请假手续。
      第十二条 学生缺勤,按以下办法处理:
      1、一月内旷课3学时以上或者经常迟到、早退但又未达到违纪处理的学生,由学生处公布名单,进行通报批评;班主任应及时查明原因,批评教育,限其改正。
      2、一学期旷课累计达4学时以上者,不得评为“三好”学生或优秀学生干部,且不得享受奖学金待遇。
      3、一学期旷课累计达到10学时以上者,应及时按《山西信息职业技术学院学生违纪处分条例》处理。
      4、旷课累计超过某门课程一学期教学时数三分之一者,不得参加本课程的考核,课程成绩以“0”分计,并注明“旷课”字样。
第四章 课程考核与成绩记载
      第十三条 学生必须参加教学计划规定的课程考核,成绩分别载入《山西信息职业技术学院学生学期(学年)课程成绩登记表》、《山西信息职业技术学院学生学期(学年)课程成绩入籍登记表》和《山西信息职业技术学院普通全日制学生学籍表》内,毕业时《学生学籍表》(一份)归入本人档案。
      第十四条 课程考核根据教学计划的规定分别进行考试或考查。主要方式为:开卷考试、闭卷笔试、操作考试、作业、论文、答辩等。学期(学年)课程考核的方式、门数,由教务处根据教学计划、课程的性质和要求确定。
      第十五条 必修课程进行闭卷考试时,一般应密封流水改卷。考场实行单人单座单行编排,封闭管理。
      第十六条 正常修读的课程,如一门课程(含实践教学),累计缺课达到该课程学时数三分之一以上者,累计旷课达到该课程学时数五分之一以上者,平时成绩评定为不合格者不得参加该课程正常考核。学生必须重修该门课程后,方能参加考核,此前不得申请缓考或补考。不准参加考核的学生,若擅自参加考核,成绩一律无效。
      第十七条 课程考核期间,学生一般不得请事假。因故确实不能参加考核者,须有以书面形式并附医院证明,在该课程考核前,经教务处审核后,下达“缓考通知单”至任课教师。缓考时间与正常补考时间相同。缓考不及格,进入重修前不再安排补考。
      第十八条 课程考核成绩的评定,必修课程一般采用百分制记分,小于60分为不及格。选修课可采取五级制记分,即优、良、中、及格、不及格。五级制与百分制记分的换算标准为:100≥优≥90;90>良≥80;80>中≥70;70>及格≥60;不及格<60。
      第十九条 评定课程的成绩,应以学期(学年)考试、考查成绩为主,结合平时成绩予以综合评定。成绩构成比例为:平时成绩30%,考试、考查成绩占70%,少数实践性很强的课程,平时成绩与考试、考查成绩可各占50%。课程成绩的具体构成比例由教务处依据专业、课程特点和上述原则确定。
      第二十条 学生的平时成绩,主要通过课堂考勤、课堂讨论、课外作业及平时测验、期中考试等方面综合评定。课程成绩一经评定,任何人不得更改。学生如对评分有不同意见,可申请复查。学生不得以任何方式直接找教师争分。如发现学生找教师争分或教师私自给学生加分,给予通报批评直至纪律处分。
      第二十一条 课程成绩评定为不及格(成绩在30分以上者)应予补考,补考一般安排在下学期第2-3周内进行,各课程补考的方式、试题难度、评分标准应与正常考试一致,不得降低要求。补考由教务处组织实施。
      第二十二条 未达到留级、试读规定的学生,其不及格课程按下述办法实行重修。
      1、凡考试舞弊、旷考、考试不交卷或课程成绩在30分(含30分)以下者均不予补考,该课程必须重修。
      2、学期(学年)必修课程成绩不及格者准予补考,补考不及格者,应予重修。
      3、单独设课的实验、设计、实习及其它实践环节考核不及格者,不予补考,须重修。
      4、指定选修课程成绩不及格者,准予补考,补考不及格者,可予重修,或在同一组合课程中选修另一门课程。
      第二十三条 公共体育课为必修课,不及格者应重修。体育课的成绩要以考勤、课内教学和课外锻炼活动进行综合评定。
      第二十四条 课程学期(学年)考试、考查结束后三日内(公共课程五日内),任课教师将学生成绩填入《山西信息职业技术学院学生学期(学年)课程成绩登记表》内,并依据此表将每个学生的课程成绩载入其本人的《山西信息职业技术学院普通全日制学生学籍表》(一式二份)。
第五章 升级、留级与试读重修
      第二十五条 学生学完本学年教学计划规定的课程,成绩及格,准予升级。
      第二十六条 一学期或连续两学期,在补考或重修考试结束后(一年级第一学期除外),如累计有三门必修课程(考查科目除外)或两门主要课程(专业主干课)不及格者,应予留级重修。一年级学生第一学期不及格课程达到留级规定但未达退学规定时,可跟班学习,准予第一学年结束时再补考一次,补考后视全学年成绩决定升级或留级。
公共体育课不及格,不作留级课程门数计算。
      第二十七条 各年级学生在每学期补考或重修考试结束后,如累计有四门必修课(考查科目除外)或三门主要课程(专业主干课)不及格,且不及格成绩平均在40分以上(含40分)      (注:如未参加补考,其课程成绩仍按上学期末考试成绩计算平均成绩),本人申请,家长同意,视其平时表现,经教务处认可,并报学院批准后,可允许试读重修。试读重修学生须编入本专业或相近专业下一年级,试读期为一年。一年级学生第一学期达到上述规定时,可跟班学习一学期,准予第一学年结束时再补考一次,补考后视全学年成绩决定升、留级或退学。
学生被确定试读重修后,其《山西信息职业技术学院学生学期(学年)课程入籍成绩登记表》和《山西信息职业技术学院普通全日制学生学籍表》等材料应从原所在班级转到试读所在班级内,注明“××××年×月至××××年×月试读重修”字样。试读期满后,成绩未达到退学规定的可恢复学籍。成绩不合格则以予退学。其学籍表仍保留在试读班级,注明“退学”字样。
第六章 转专业与转学
      第二十八条 经国家招生统一考试,按志愿录取的学生,一般应在录取的专业完成学业。学生有下列情况之一者,可允许转专业、转学:
      (一)学生确有专长,转专业、转学更能发挥其专长,经甄别考试,成绩确实优良者;
      (二)学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学院指定的医疗单位检查证明,不能在原专业学习,但尚能在本院或其他高等院校别的专业学习者;
      (三)经学院认可,学生确有某种特殊困难,不转专业或不转学则无法继续学习者;
      (四)根据毕业生就业制度的改革和社会对人才需要情况的发展变化,必要时学院可以适当调整部分学生的专业。
      第二十九条 学生转专业、转学均由本人向学生处申请。转专业、转学的手续,按下列办法办理:
      (一)学生在本院范围内转专业,由本人提出书面申请,由教务处、所在系、学生处审核,并报主管院长批准。
      (二)转入本省或外省其它高等院校者,经两校同意,还须由学院报请省教育厅批准(跨省者须两地主管高教部门批准)待省教育厅批文(或外省主管部门的接收函)下达后,方能办理有关转学手续。
      第三十条 有下列情况之一者,不予考虑转专业、转学:
      (一)新生入学未满一学期,要求转学者;
      (二)高考录取低分专业转为高分专业者;
      (三)在本院已经一次转专业者;
      (四)留级重修或试读重修者;
第七章 休学、停学与复学
      第三十一条 学生有下列情况之一者,应予休学
      (一)因病经指定医院诊断,须停课治疗、休养占一学期总学时的三分之一或六周以上者;
      (二)根据考勤,一学期因请假缺课超过该学期总学时三分之一者;
      (三)因某种特殊原因,本人申请或学院认为必须休学者。
      第三十二条 学生要求休学,应提出书面申请并附有关证明,经学生处批准。凡已批准休学的学生,应及时办理休学手续,不得再随班听课和参加考试。
      学生休学一般以一年为期(因病经学院批准,可连续休学两年),累计不得超过两年。
      第三十三条 学生复学按下列规定办理:
      (一)因伤病休学的学生,申请复学时必须由县级以上医院诊断,证明恢复健康,并经学院复查合格,方可复学。
      (二)休学、停学期间,如有严重违法乱纪行为者,取消复学资格。
      (三)经学院批准复学的学生,一般应编入原专业的下一年级学习。
      (四)学生复学手续在学生处办理。
第八章 退 学
      第三十四条 学生有下列情形之一者,应予退学:
      (一)休学、停学期满不办理复学手续者;经复查不合格不准复学者;
      (二)经学院指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;
      (三)未请假离校连续两周末参加学院规定教学活动的;
      (四)超过学院规定期限未注册而又无正当理由的;
      (五)本人申请退学,经说服教育无效者。
      按本条规定对学生的处理不是一种处分。
      第三十五条 学生退学,由学生处提出,经分管院领导、院长审批。
      第三十六条 取消学籍或退学的学生,均不得申请复学。
第九章 毕业、结业
      第三十七条 学生在学校规定年限内,修完教育教学计划规定内容,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,由学院发给毕业证书。
      第三十八条 学生在学院规定年限内,修完教育教学计划规定内容,未达到毕业要求,准予毕业,由学院发给结业证书。结业后一年内可以返校补考、重修或者补作毕业设计、论文、答辩,达到毕业要求者颁发毕业证书。毕业时间按照发证日期填写。
      第三十九条 对违反国家招生规定入学者,学院不发给学历证书;已发的学历证书,学院予以追回并报省教育厅宣布证书无效。
      第四十条 毕业、结业证书遗失或者损坏,经本人同意,学院核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
      第四十一条 受留校察看处分的学生,凡毕业时未终止其留校察看处分的作结业处理,发给结业证书。结业一年后可由本人申请,工作单位出具其工作以来思想、政治、品德、业务等方面的书面鉴定意见,经学生处审核,报主管领导批准后,可换发毕业证书。

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